Основание: Руководитель клининговой компании обратился с просьбой о личной встречи по оформлению иностранных работников на работу.
Источник : по рекомендации
Причина обращения: отсутствие в штате кадрового специалиста. И 2 иностранных работника уже приступили к работе.
Задача:
1. Проверить наличие ВСЕХ необходимых документов у иностранного гражданина для оформления на работу
2. Проверить наличие уже сделанных кадровых документов и правильность их исполнения.
3. Заполнить, сформировать , внести изменения и отправить недостающие документы в соответствующие контролирующие органы.
Цель: Избежать или минимизировать штрафы при оформлении иностранного работника на работу и при его увольнении.
Проведенная работа:
| Выявлены недочеты в работе | Что мы сделали | Сумма штрафа |
| Иностранного работника №1. В марте 2020 года приняли на работу иностранного работника №1, а в апреле он уволился. Не сдан отчет в ПФР. | Сформировали и сдали отчет в ПФР СЗВ-ТД. | ПФР – в 2020 г. штраф не предусмотрен по сроку сдачи. |
| Иностранного работника №1. Отсутствует Уведомление о расторжении договора с иностранным работником в МИД России. | Оформили на бумаге уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем с учетом всех требований по оформлению данного документа. И направили его почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (п.8 Приложения №15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363 (далее – Приложение № 15)), с соблюдением всех сроков – не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, | Ответственность за не уведомление или нарушение установленного порядка или формы уведомления о прекращении договора с иностранцем установлена ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: для должностных лиц – штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;для работодателя (организации или ИП) – штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Если указанные нарушения совершены в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то действуют повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ): для должностных лиц – до 70 000 рублей;для работодателя (организацию или ИП) – до 1 000 000 рублей. |
| Иностранный работник №2. Расхождение в правописании имени работника при сравнении его патента и трудового договора. (требования МВД и ИФНС) | Исправили ошибку в имени иностранного работника в трудовом договоре | Сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток. |
Итог работы:
1. Своевременное обращение руководителя и оперативные действия наших сотрудников с применением опыта и профессиональных знаний по данному вопросу – дали хороший результат работы – штрафных санкций не будет.
2. Заключили договор. Заказчик ставит в известность Исполнителя о происходящих изменениях по кадрам компании. Исполнитель принимает задачу к исполнению. Оплата услуги за каждый созданный документ на основании прейскуранта.